学党史、悟思想、办实事、开新局,我院坚持把办实事、解难题贯穿党史学习教育全过程,扎实开展“我为群众办实事”的实践活动,切实解决好患者的操心事、烦心事,不断增强患者就医的获得感、幸福感。
加强顶层设计,做实布局谋篇
2017年,我院已实现了患者线上办理住院业务,至今已有5.2万患者使用此项服务。但出院业务仍需要窗口办理,存在患者排队等候时间长、医保患者二次往返医院的问题。为实现出院患者线上办理结算业务,院领导多次召开专题会议研究部署、统筹协调,从提出方案、组织落实、解决难点问题等各环节跟进督导。相关业务部门对原有出院流程进行优化设计,设定流程再造的基本方向,在住院线上办理的基础上拓展出院业务,从系统改造、物流招标、线上测试、持续改进四个方面确定了流程再造方案并分步实施,最终形成了“北医三院微信服务号全流程办理住、出院模式”。
部门齐心协力,共建和谐医院
我院在住院患者线上全流程结算模式项目推进过程中,财务处深入挖掘整合财务服务资源,牵头抓起,主动作为,提出优化流程的方案;信息管理与大数据中心进行系统开发及测试,全力给予技术支持;医务处、护理部、临床科室,大力配合,积极推广使用。为解决患者看病的痛点、难点、堵点,凝心聚力,积极创新。
优化服务流程,改善就医体验见实效
“北医三院微信服务号全流程办理住、出院模式”中,住院环节:第一步,由医生通过“医师工作站”录入次日拟收住的患者信息;第二步,住院结算部门工作人员向患者发送院前短信通知;第三步,患者根据短信通知在“北医三院微信服务号”中填写信息及住院流调,缴纳预交金;第四步,入院当天住院结算部门工作人员提前打印患者住院首页及腕带;第五步,患者到专用窗口领取首页及腕带,补交社保卡,入住病房。
出院环节:第一步,由工作人员在HIS系统对“微信服务号缴费患者”发起结算,同时短信通知患者;第二步,患者通过微信服务号收到通知,选择票据获取方式,若选为邮寄方式则需填写邮寄信息;第三步,收到患者反馈,工作人员将需要邮寄的票据与物流公司进行交接;最后一步,物流公司发出邮件,同时生成物流单号短信通知患者。至此,患者从住院环节到出院环节均可实现线上办理。
新流程上线后,根据不同类型患者特点,在最佳时间予以结算以及短信通知,并分别编写温馨提示,由病房协助在住院环节进行发放。通过持续改进,整个流程更加合理化、人性化。
2020年9月完成新流程测试,11月在我院生殖医学中心试点应用,2021年3月在本部推广使用,至今财务处住院结算科已为本部近800名出院患者办理了线上结算以及票据邮寄业务。通过该项目的实施,首先解决了窗口办理在时间和空间上对患者的束缚,避免了患者排队等候,节省了患者的时间成本,进一步提高了患者就医体验。其次是办理住出院业务及票据邮寄线上一体化,解决了患者出院“最后一公里”的问题,实现“让患者少跑路、让信息多办事”。三是落实疫情防控常态化要求,通过减少患者窗口办理以及非医疗原因来院,从而达到减少人员聚集,降低感染风险的目的。
下一步,我院将在已实现的结算票据、住院费用明细电子化的基础上,完成《出院诊断证明书》电子化,解决出院患者纸质票据传递问题,实现部分患者可以在线上查询及取得全部出院票据。
“走得再远,走到再光辉的未来,也不能忘记走过的过去,不能忘记为什么出发。”作为一家公立医院,我们坚守初心使命,服务患者没有终点,患者利益无小事。我们时刻把服务患者放在心上,从患者关心的事情做起,从让患者满意的事情做起,从切实维护患者利益做起,把党史学习教育的成果转化为做好本职工作的不懈动力,进一步深化“互联网+智慧医院”的全新医疗服务模式,完善工作机制,创新工作方法,助力医院的高质量发展,为医疗事业持续健康发展贡献力量。