居住在华严北里的62岁李阿姨,刚刚在门诊收费窗口完成了缴费,与以往不同的是,这次拿到的收据装订上了费用明细,费用明细上清晰显示了费用名称、类别和金额等详细信息,她连声说方便。
李阿姨作为一名慢性病患者,每月都要来北医三院复查开药,由于缴费条目较多,收据无法全部显示,需要另行打印。“年纪大了看不清,自助机那么多功能,又不知道使用哪个,总是麻烦志愿者帮忙,有时候一着急忘了打印,等到报销时才想起来,又要来趟医院,岁数大了真是折腾不起。“说起原来的流程,李阿姨不由得抱怨起来。
根据医疗票据管理要求,患者缴费时所有费用需要打印在一张收据上,而费用明细条目很多,不能在小小的一张收据上全部体现。原有的结算流程是在收费窗口或自助机缴费完成后,持收据再到自助机打印明细,流程繁琐,患者需要多次排队。
为进一步改善医疗服务行动,财务处门诊结算科基于患者需求提出“一站式“服务理念,将窗口打印收据明细作为今年科室的工作目标之一。在信息管理与大数据中心的协助下,通过改进收费程序、调整打印设备、完善工作流程,最终实现在结算的同时由热敏打印机自动打印缴费明细,与收据打印同时完成,不影响结算速度。缴费完成后,收款员将收据与明细一一对应装订后交给患者。更改后的流程更加便捷,也更突显人工窗口温情化的服务理念。“把收据和明细一起都给我们,节省了时间,也不耽误报销,太方便了!为你们大三院点赞啊!”李阿姨激动地说道。
除此之外,对于已经在自助端完成缴费的患者,来到窗口打印收据时,遇到条目超过上限、收据无法打印全部内容时,系统也会自动打印缴费明细,由收款员装订好递给患者。
对于需要单独打印费用明细的患者,除可以在自助机打印外,门诊结算科所有收费窗口均可提供此项服务,为使用自助端设备困难的老年群体提供更加贴心便利的服务。
费用明细只是工作之一。财务处门诊结算科始终坚持“以患者为中心,服务无止境”的理念,通过积极探索,精简流程,优化服务,努力达到“让服务有温度,让患者更满意“的工作目标,同时该项举措也是财务处党支部践行初心使命,为群众办实事、解难事的具体体现。全心全意为患者服务,财务人永远在路上。