生物样本库出库流程

1.由课题负责人及申领人在生物样本库管理系统中进行样本筛选

(1) 库存查询

① 在左侧菜单栏打开一级菜单：出库管理，点击进入二级菜单：库存查询；

② 您可以根据关键字快速搜索要出库的样本，也可以通过高级检索，精确 查找要出库的样本；

③ 您可以通过样本筛选，筛选符合规则的样本；

④ 找到合适的样本后，您可以进行出库预约，将目标样本加入预约单；

2.样本出库由负责人和申领人提交样本出库申请单，样本出库申请单需要课题负 责人签字，请各位老师提前两个工作日进行出库预约申请。

3.在生物样本库信息管理系统中进行出库预约申请，申请流程如下

(2) 出库预约

① 在菜单栏打开一级菜单：出库管理，点击进入二级菜单：出库预约

② 您在此页面下，可以通过“清空预约 ”按钮，清空当前预约出库的样本

③ 通过“生成预约单 ”按钮，打开创建预约单的对话框，完成操作

4.由样本库老师负责预约样本出库。

5.负责人和申请人在样本出库前准备样本转移耗材（如干冰、液氮等）。

6.负责人和申请人约定取样时间。

7.样品出库交接，出库确认，打印出库申请单（一式两份），由样本申领人及样 本库负责出库老师共同签字确认。

① 在左侧菜单栏打开一级菜单：出库管理，点击进入二级菜单：出库确认；

② 可以通过“确认出库 ”按钮，进入样本确认出库界面，并通过扫码确认 的方式，确认出库的样本是正确的样本。

③ 确认完成后由样本负责人和申领人及样本库老师共同在系统中完成出 库确认。

④ 通过“打印出库单 ”按钮，打印样本出库单。

8.样本库老师将出库单通过院内 OA 系统发至本课题负责人邮箱。

9. 申请人完成样本出库，经生物样本库审核批准后，依据生物样本库开具的出库 收费方案，在院内科研网上报销平台办理网上科研经费转账（非 HIS 系统）

① 选择文件- 院发（2022）生物样本库 214 号文件

② 事由或转账原因填写样本存储（请在填写具体科室及课题负责人名称）

③ 将收费方案附件上传（附件为样本库老师开具的出库收费方案），出库 后一个月内完成转账。

10.如有产出成果信息请反馈至样本库