2021 年底,总务处开展了一系列冬奥相关安全生产保障工作。根据《医院 2022 年冬(残)奥会院内医疗保障工作方案》,制订总务处冬奥会和冬残 奥会专项保障工作方案及应急预案,按照需求配置专人专岗,开展多种类型 安全生产培训及应急演练,全面做好保障工作。
总务处为冬奥会延庆赛区综合诊所提供物资保障支持。在前期准备工作 中, 经过冬奥村相关负责人沟通, 确定所需物资品种和数量, 每次物资打 包均采取双人复核制,确保物资需求品种、数量准确无误,快速响应,及 时配送。
自测试赛开始,总务处为冬奥村提供办公、被服、生活、清洁、家具、 机电产品等各类物资及资产共计 3 万余件。同时响应北京冬奥组委要求,为 诊所的前期演练、冬奥保障期间的正常运营提供有力物资保障支持。
此外,总务处先后为冬奥会延庆冬奥村综合诊所、滑雪医疗保障梦之队、 医务处等科室完成各类紧急物资配置近 20 次。春节期间,为了保证快速响应医院冬奥保障期间的各类应急突发情况,物资科 24 小时备班,绘制了库房内 物资货位放置平面图,确保启动应急程序后,进入库房取用物资的人员可以 在第一时间快速准确找到所需物资。
总务处配合院里各项要求,加强对闭环酒店的管理,与酒店方多次沟通, 赶在人员入住前,利用周末对酒店进行初期物资配备与标识标注,确认物资 配置及后期补充的流程,保障闭环管理人员顺利入住。闭环管理酒店共完成 22 间房间的物资配备,其中每个房间 42 种物资,总计 700 余件,充分保障闭环人员生活需求。
物资科进行了涉奥闭环管理物资供应培训,为闭环管理酒店打包了 15 套 应急包,保证闭环管理人员房间更换或开设新房间可以快速响应,确保冬奥 保障工作有条不紊进行。
总务处各科室及质控平台开展多次安全检查,同时,邀请自来水公司、 供电公司、燃气公司、海淀区市场监督管理局等单位对供水、供电、供气设 备及管线管路进行全面检查,为安全生产工作提质增效。
在冬奥准备阶段,总务处组织人员对配电室、涉奥区域供电线路及电气 设施进行巡视。通过制定冬奥电力保障工作方案和培训,让职工掌握冬奥应 急预案和应急处理流程。配合医院冬奥诊区管理,对相关区域使用的空调系 统进行检查及调整,组织人员对感染疾病科一层门诊区域房间新风口、排风 口进行封堵及恢复工作,确保冬奥诊区空调及通风系统安全运行。
为保证感染疾病科楼前避风阁内环境温度,安装分体空调 1 台,为患者 提供更好的就医环境。重点演练冬奥保障相关人员应急转运及电梯消毒流程。 针对冬奥保障区域电梯维修,组织维保人员接受防护服及维修路由培训,严 格落实院内穿脱防护服流程,依据感染疾病科现场路线规范维修,对有问题 的设备设施提前干预,为院区提供良好的垂直交通运行环境。
总务处为冬奥会延庆冬奥村综合诊所、本部冬奥保障工作提供人力保障 支持,共 7 人(5 名保洁员、2 名司机)进入闭环管理。通过一系列有针对性 的专项培训,与医疗保障队伍一起进入闭环管理,提供后勤保障支持。
总务处提供 5 名保洁员、2 名司机进入闭环保障冬奥医疗工作
在前期冬奥测试赛保障工作期间,总务处整理、汇总相关工作的保障流程和应急措施,积累工作经验、完善工作流程,形成总务处疫情防控闭环管 理应急预案及闭环管理人员住宿管理工作方案,并邀请感染管理处对工作人 员进行培训,明确总务处闭环管理职责与工作流程。
在闭环酒店正式启用后,总务处负责本院闭环内餐饮保障、环境消毒、 涉疫垃圾清运、布草洗涤、提供总务处范围内物资及维修服务、本院闭环工 作人员旅仁家酒店往返医院的车辆出行等相关服务保障,并为闭环管理人员 提供 24 小时服务电话,设专人专班与闭环管理人员建立微信工作群,及时响 应、协调总务处范围内的需求。
按照医院冬奥保障工作部署,整体协调后勤相关归口保障人员,联合医 院感染管理处多次对保洁人员进行有针对性的专项培训,对涉奥人员转运路 线、电梯消毒进行现场走访实操演练,对闭环管理环境消毒及垃圾清运修订 各项流程和路线,保障冬奥服务人员和物资的运输工作。各项环节各项流程 反复推演、修订,力争高效率高质量做好后勤保障工作。截至目前,冬奥保 障服务中共投入保洁服务人员 16 人,运输保障 15 车次,搬运人员 45 人次。 总务处持续加强统筹协调,扎实有序推进服务保障各项工作,确保冬奥任务顺利完成。
1. 按照冬奥闭环要求,为满足接诊涉奥人员的医护工作人员能够第一时 间更换防护服,维修中心对放射科核磁八、九室患者等候区域进行改造,形 成闭环区域,保障医护工作安全进行。
2. 对冬奥闭环专用卫生间,安装给排水管线,保证卫生洁具正常使用。
3. 对旅仁家快捷酒店闭环管理区先后两次进行施工,完成轻钢龙骨隔断 和封堵顶内排风管道,保障医院涉奥区域闭环工作顺利进行。
4. 先后为感染疾病科进行施工改造,工程涉及隔段改造,增设门洞等, 保障冬奥诊区工作的顺利进行。
5. 在旅仁家快捷酒店闭环管理区域大门安装 1 套门禁系统,实现闭环区 域门禁管理出入记录可查询,并通过制定冬奥门禁系统保障工作方案和人员 培训,保障该系统稳定运行。按照感染疾病科室及保卫处要求配合进行门禁信息及权限组管理,保障冬奥期间感染疾病科楼门禁系统正常使用。
总务处对闭环区域的改造
总务处对冬奥专区的改造
总务处完成环境消杀垃圾清运、物资运输及后勤保障工作