受新冠疫情影响,今年北医三院国家自然科学基金申请工作略有调整,现将3月30日至4月9日申请冲刺阶段的工作做如下安排:
一、形式审查(3月30日-4月03日)
为保证整体申请质量,科研处会对所有拟申报项目提供形式审查服务,本年度采取“先自查后审查,线上+线下”结合的形式展开。
1. 线上形式审查(推荐)
适用项目类型: 所有项目类型。其中,青年项目审查点较少,不建议再进行现场审查。
时间:3月30日-4月3日
流程:项目申请人在ISIS系统中生成草稿版PDF,对照《附件5:2020形式审查表(20200311版)》自查确认无误。申请人于3月30日-4月3日任一时间提交,提交后注意接听科研处电话,做好审查意见的记录。科研处老师根据系统提交时间,以最快速度逐一电话反馈审核意见,并在系统中退回原因中进行文字描述。申请人在系统中按退修意见修改至正确。
2. 线下现场形式审查
适用项目类型:面上、重点、杰优青及其他大项目申请。
时间:4月2日-4月3日9:00-12:00 13:00-16:00(上、中、下午对会议场地各消毒通风一次)
地点:科研楼417会议室(进入科研楼大门需持工卡刷门禁,注意带卡)
流程:申请人直接打印系统生成草稿版PDF 1份进行现场审查。
3. 注意事项
1) 因本年度申请项目多达300项,为了避免在线提交混乱,出现申请人反复申请退回修改的情况,建议申请人只有两个时间点点击“提交”按钮:①是提交科研处形式审查 ②是确认无误不再修改,正式提交。中间如果有需要查看修改效果的,均在系统中生成草稿版PDF进行查看。
2) 为避免出现人员聚集,优先推荐线上审查方式。针对青年和面上两个主要的申请类型,青年基金项目审查点较少,全部采用线上形式,不建议再进行现场审查。面上项目在线上形式审查过程中出现问题较多的,申请人修改后仍然不放心,可以再到现场请科研处老师协助再次复核,确认无误。
3) 我院援鄂医疗队队员申请国家自然基金项目可享受延期提交申请的优惠,科研处绿色通道一对一服务,请于4月6日前填写《北京大学因抗击疫情延误申请的科研人员申请项目备案表》反馈科研处邮箱,邮件标题为姓名+抗疫延期申请。
二、正式提交(4月6日-4月9日)
正式提交包含网络提交和纸质材料提交。
1、 网络提交:ISIS系统网络提交截止时间为4月6日(星期一)24:00,网络提交成功后即可打印上交纸质版,系统状态显示“等待依托单位审核”。
2、 纸质提交:请申请人于4月9日(星期四)12:00前,将以下申请材料交至科研楼417会议室: 1) 纸质申请书一式一份,双面打印,附件需要打印,代表性论文打印第一页即可,左侧装订两个订书钉。检查申请书封面是否有“NSFC2020”水印,右下角版本号与网络提交版本号一致,完整不缺页,全部人员亲笔签字。涉及合作单位的申请书,签字盖章页合作单位处不需要盖章。
2) 《北京大学国家自然科学基金申请人责任承诺书》一份
3) 博士后申请人需提交《北京大学博士后申请审批表》一份,注意:此表为提交学校科研部的内部材料,不需要上传到ISIS申请系统中。博士后参与项目申请不需要审批表。
科研处联系人及附件见院内OA同名通知
科研处
2020/3/23