受新冠疫情影响，申请延迟具体工作安排有所变动，本通知相关内容已作修改，以蓝底字体标出。

2020北医三院国家自然科学基金申请书网上提交电子版的截止时间是4月6日（星期一）24：00，纸质版提交的截止时间是4月9日（星期四）12：00点，逾期不予受理。现将有关事项通知如下：

一、请申请人认真、仔细阅读国家自然科学基金委相关政策规定：

1、国家自然科学基金规章制度

2、2020年国家自然科学基金项目指南

请申请人认真、仔细阅读 《2020年度国家自然科学基金项目指南》的申请须知（含申请人条件与材料要求、预算编报、科研诚信等相关要求）、限项申请规定，任何人员（包括项目组成员）超项，都会影响本次申请和所涉及的项目。

3、查询人员是否超项（通过页面右侧人员获资助项目信息查询，输入姓名、单位名称：北京大学，单位代码不需要输入）

4、国家自然科学基金资助项目资金管理办法

5、关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知

6、国家自然科学基金委员会 财政部关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知

二、在线填写申请。2020年各类项目全部在线申请，系统开放时间为1月15日0:00-4月6日24:00，逾期将影响医院整体申报进度，请申请人注意配合。

尚无自然基金账号的人员请下载《附件1：申报意向表》，发至scidept@bjmu.edu.cn申请新建账号，开通账号后，通过个人邮箱中的激活邮件登陆。已有账号遗忘密码的可通过系统登陆框右下角“找回用户名/密码？”自行找回。进入系统首先请在“管理”选项卡-个人信息管理中进行“个人信息维护”和“个人成果维护”。其中，“个人信息维护”务必将所在院系所选择为“北京大学第三医院”，否则后期项目提交后管理员看不到项目信息。“个人成果维护”，通过“第三方导入”的本人论文、专利、专著等成果数据务必逐个核实，通过编辑按钮修改至正确，特别是文章作者标注，注意标注所有共一、共同责任作者，以及是否为本人。论文标注作为学术诚信考核内容，属于一票否决项，务必确认无误。然后开始填报项目申请书。为保证申请规范性，务必参考科研处制作的《附件2：2020在线填写指导（科研处编20200116）》（必看！！）。

三、相关申请服务活动安排。即日起至项目申请结束，科研处将提前1周在2020国自然申报咨询微信群进行通知，服务包括基金申请集中培训、系列学术讲座、专家一对一辅导、个性化代码及申报口径咨询、伦理服务、形式审查等。尚未加入群的可以请科研秘书老师邀请入群，相关通知也会在院内OA-科研处-科研快讯贴出。撰写标书技巧及基金政策解读见《附件3：2020集中培训参考资料》（必看！）。

四、正式申报前应申报伦理。具体要求见《附件4：NSFC立项前伦理申报流程》。

五、形式审查：请在自然基金工作系统中生成草稿版PDF，请仔细对照《附件5：形式审查表》（必看！！）自查，3月30日至4月3日组织形式审查，具体见《北医三院2020国家自然科学基金形式审查及材料提交通知》，注意：形式审查无误后在线提交，未通过形式审查的项目请勿随意提交，提交后确有必要修改的请联系科研处，避免反复退修。

六、无纸化申请的新要求：受疫情影响，今年基金为全部申请项目类型推行无纸化申请，但是按照北大统一部署，仍然需要上交直至申请书一式一份。今年基金委进一步扩大无纸化申请的项目类型范畴，包括：面上、青年、地区、优青、重点5类项目。杰青、重点国际（地区）合作、肿瘤探索等其他项目仍然需要提交纸质申请书。 考虑到依托单位管理实际困难，今年按照北大统一部署，仍需要提供纸质版申请书，具体纸质材料要求见通知末尾。

七、博士后申请。博士后申请项目类型仅限于面上、青年、地区基金项目。申请时可以根据在站时间灵活选择资助期限，新指南规定获资助后不得变更依托单位，因此，预计2021年1月1日以后出站的博士后请按照出站当年12月31日填写截止时间，2021年1月1日前出站的博士后原则上不允许申请2020年度自然基金（确定在北大系统继续工作者除外，需提交单位人事处出具的证明）。所有申请项目的在站博士后需填写《附件6：博士后申请审批表》4月初随纸质申请书一并报送至科研处。

七、合作单位：项目组主要成员若有外单位人员（即北京大学以外的单位），其所在单位认定为合作单位。涉及合作单位的项目的无纸化申请项目（面地青优重）在申请阶段不需要签订合作协议，但应在申请书的《预算说明书》中详细说明合作单位预算及计算依据。非无纸化申请项目请提前走院内HIS系统合同审批流程签署 《附件7：北医三院国自然合作意向模板》，由于合作单位盖章签字需要周期，合作意向书应在3月28日前签署完毕。

七、我校人员参与外单位申请，高级职称人员务必确认本人不超项，在申请页面项目参与者信息页，务必将单位写为北京大学，注意不是北京大学第三医院！否则项目将被初筛。参与申请情况需向科研处报备。今年项目全部实行无纸化申请，不需要盖北京大学公章。 北京大学作为合作单位的盖章程序：下载填写并打印《附件8：合作单位盖章介绍信》、《附件9：北京大学用印审批表》一式一份，申请书签字盖章页一式3份，到三院科研处盖章后去北大科研部综合办（勺园5乙330室）办理。

八、科学基金项目资金分为直接费用和间接费用，申请人只需编报直接费用预算。大多数项目预算表无须签字和盖章。只有重大项目、国家重大科研仪器研制项目申请书中的预算表须经项目负责人签字并加盖依托单位科研管理部门和财务部门公章（①科研管理部门的公章直接到北大科研部基础项目办办理，②财务部门公章盖章流程：医院财务处盖章—医学部处财务盖章——北京大学财务处盖章）。

九、申请书提交至医学部科研处后不再准许修改和更换，医学部科研处不接待申请人直接提交申请书，只接受各单位科研办集体提交申请书。请申请人严格遵守时间，以免影响单位的整体报送。

十、纸质申请书要求

1．考虑到依托单位管理实际困难，今年按照北大疫情期间统一部署，所有项目无纸化申请项目（面地青优重）仍然需要上交纸质版申请书一式一份；有纸化申请项目申请书一式两份。纸质申请书双面打印，左侧两个钉，版本号与网络提交版本一致。附件文章打印第一页（含作者信息），伦理证明为扫描件，推荐信及同意函使用系统提供的标准版。

2. 《附件10：申请人责任承诺书》一式一份，申请人及全部课题组成员签字。

3．《附件5：形式审查表》一式一份，核对人签字。

4．博士后需要提交单独的《附件6：博士后申请审批表》一式一份，报学校留存。

联系人

面上、青年项目申请咨询：雷雅钦5877，李佳韵 6452

杰青、优青、重点等大项目申请咨询：戴婉薇5877

伦理问题咨询：张钰6876

共性问题也可以在2020BYSY国自然申报咨询群里提问，或发邮件咨询，科研处邮箱：scidept@bjmu.edu.cn

北医三院科研处

2020年3月16日