参会时请准备文件正本2本、副本5本，均无需胶封，并携带相关讲解产品性能所需Powperpoint和笔记本电脑，并注意会上讲解产品（不用介绍公司历史，主要介绍产品检验原理、参数性能，如有耗材试剂需讲解消耗成本，提供关键性易损配件价格）、回答相关问题及报出优惠方案、交货期和售后承诺的时间不超过3分钟/产品。
正本文件内容为：
加盖公司公章，在有效期内的下列资质证明文件的复印件（必要时查看原件）：
1. 设备配置美元含税报价单及耗材人民币含税报价单（含分项报价、产品参数和部件编号，含交货期，含耗材分项价格单和关键性配件价格）；
2. 售后服务承诺（厂家出具免费保修不低于三年，具体要求如下）；
3. 厂家资质，销售单位的《营业执照》（需含相关项目及年审记录）；
4. 若属于医疗器械需提供医疗器械注册证及经营许可证，需含相关项目，且耗材注册证也要提供，并标识清楚；
5. 生产厂家对代理经营机构授权书（代理经营机构的注册资金应与参与项目成交金额相当，授权书需要有日期常规不低于一年）；
6. 公司联系人材料（授权、身份证复印件）；
7. 产品技术参数说明
8. 用户名单（三级甲等）及彩页；
9. 其它材料。
10. 廉政责任书（见下方图标，点击右键后另存）正反面彩色打印不写日期加盖红章
副本内容为：
1. 报价单及配置单复印件；
2. 产品技术参数说明及彩页；
售后服务承诺要求
1. 配件免费保修不低于3年，保证安装后十年内的零配件供应。
2. 若发生故障，4小时内设备免费提供备机，更换的备件/配件在订货后 15天内到货。
3. 设备终身每年不少于2次免费保养维护。
4. 售后服务部门将在电话报修30分钟之内响应，2小时之内到场解决故障
5. 如有设备终身软件免费升级，并免费提供升级所需的硬件。
6. 如有免费开放全部数字接口。
