欢迎您到北京大学第三医院工作!为了使您更方便、快捷地办理报到手续,请仔细阅读以下内容:
报到分两步:第一步先到北医三院报到,第二步再到医学部报到(详情请参见医学部网上通知),报到时间相同。
报到时间:2014年8月1日,上午8:30—12:00
三院报到地点:眼科楼科学报告厅,相关科室将联合办公。
医学部报到地点:北京大学医学部逸夫楼二楼报告厅
恕不受理提前报到事宜。无特殊原因逾期者,取消原接收计划。
一、报到前,请办理好以下事宜
1、报到证:请毕业生提醒培养单位报到证上的接收单位填写为“北京大学第三医院”。
2、户口迁移证:需要迁移户口的毕业生,请提醒户口迁出单位主管部门,将“户口迁移证”或“户口卡”的各项项目填写齐全、准确,以便报到后顺利办理落户手续。其中“户口迁往地址”应填写具体接收单位所在地的落户地址:北京大学第三医院为“北京市海淀区花园北路49号”;
3、组织关系介绍信:外地院校毕业生的党组织关系介绍到“北京市教工委组织处”,京内院校毕业生的党组织关系介绍到“北京大学党委组织部”。
党、团关系由具体接收单位党、团支部在报到以后协助办理有关接转手续。
4、档案邮寄:请与培养单位确认档案邮寄地址:北京市海淀区学院路38号北京大学医学部人事处,邮编:100191。档案寄达时间为2014年7月18日前。档案必须密封并加盖密封章,通过机要邮寄,不允许毕业生个人自带。京内院校毕业生的档案可由该校主管人事工作的教职工凭介绍信送来。如档案在报到之前仍未到单位,则8月1日无法办理报到手续。
5、按照教育部的要求,请所有毕业生于2014年7月20日前提供毕业证、学位证和报到证的编号,以便上报教育部核对毕业生信息。
6、签订合同:
签订《聘用合同书》和《人事代理协议书》(均为一式四份,报到时在工作单位领取)。
二、报到时须携带以下材料
1、报到证;
2、户口迁移证或户口卡(京外生源毕业生);
3、毕业证书原件;
4、学位证书原件;
5、国家英语四、六级证书或成绩报告单原件(本科毕业生);
6、签订好的《聘用合同书》和《人事代理协议书》(均为一式四份);
7、准备身份证复印件四份(正反两面印在一张A4纸上,用于办理社会保险和工资卡);
8、准备一寸免冠彩色照片5张,在照片背后请写明科室及姓名;
9、医学部岗前培训证书费75元(参加人员为从事教学、科研、医疗、管理工作,本科及以上学历的教职工)。继续教育学分卡费50元。
三、报到流程
1、请先到三院报到地点报到,领取个人材料。
2、到北京大学医学部逸夫楼二楼报告厅审核《聘用合同书》和《人事代理协议书》(均为一式四份)并盖章;
3、持审核完毕的合同到三院相关部门工作台办理相应入职手续。
四、岗前培训
1、医学部岗前培训:参加人员为从事教学、科研、医疗、管理工作,本科及以上学历的教职工。岗前培训采取网络授课、面授和自学相结合的方式,具体时间和课程安排另行通知。
2、三院岗前培训:参加人员为分配到三院的全体毕业生,时间为2014年8月4日至8月8日,具体安排另行通知。
五、其他注意事项
1、有关毕业生落户事宜的说明:
(1)外地生源毕业生的落户手续由医学部人事处在本人报到之后统一办理。
(2)在京就读、本科以下学历的北京生源农业户口毕业生,由毕业生按规定在培养学校落实“农转非”后到医学部办理报到手续。
(3)在最后学历入学时未将户口迁移到学校集体户口、无法在学校办理户口迁移证的外地生源毕业生,请在培养单位发放报到证后,持报到证等相关材料自行到户口所在地派出所开具户口迁移证。
如当地派出所无法开具户口迁移证,则需要办理准迁手续,即须提供毕业证、学位证、报到证、身份证、户口卡等原件及两份复印件。如果毕业生原籍为集体户口的,须持本人户口卡和集体户口首页复印件(须经所在派出所盖章),如该单位没有集体户口首页,由当地派出所出具户籍证明。
(4)有随迁子女的研究生待本人落户后,自行到公安机关办理子女投靠;
2、毕业生的档案材料如在2014年7月31日前不能寄到医学部,医学部暂不能接收报到。请毕业生与原培养单位联系,将档案尽快寄来,待档案寄到,审核无误后再办理报到手续。档案材料不齐全者,暂不接收报到,待补齐材料后方可办理报到手续。
3、本科生毕业未获得学士学位者,将不予接收。
4、研究生毕业未获得硕士或博士学位者,暂不能接收报到;如在教育部规定的申报落户手续时间前仍未获得学位者,我们将不再保留接收资格,退回培养部门。
5、如发现毕业生未获得学位或隐瞒真实情况的(如:身体状况不实、受过处分、成绩不实等情况),将不予接收。
6、博士后不能如期派遣的请及时通知医学部人事处。
7、按财务规定,来校报到的交通费用自理。
8、三院人事处联系人:龚怡琳 联系电话:010-82265203或 15611963577。
北京大学第三医院人事处
2014年7月4日